Política de Privacidad
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales gestionados directamente mediante KEY02.EU es:
Francisco Javier Moreno Lopez
Alameda de Colón 28, 1º-2
29001 Málaga, España
Correo electrónico: estudioarquitectomalaga@gmail.com
NIF: PENDIENTE DE INCORPORAR
2. Naturaleza de KEY02.EU
KEY02.EU es una plataforma privada de gestión profesional. No es una web de uso público ni dispone de un sistema de registro abierto.
El acceso se limita al titular y a profesionales invitados expresamente para intervenir en determinados proyectos, entre ellos, cuando proceda, promotores, constructores, arquitectos, arquitectos técnicos, ingenieros, consultores u otros colaboradores profesionales.
3. Datos personales que pueden tratarse
Dependiendo de la utilización de la plataforma, pueden tratarse:
- Nombre y apellidos.
- Empresa, entidad o relación profesional.
- Nombre de usuario y datos necesarios para la autenticación.
- Datos de contacto profesionales, cuando sean necesarios para un proyecto.
- Fecha y hora de determinadas actuaciones de gestión o acceso, cuando queden registradas por la aplicación o por el proveedor de alojamiento.
- Información contenida en la documentación de los proyectos.
La documentación de proyecto puede contener datos personales de promotores, propietarios, técnicos, constructores, proveedores u otras personas relacionadas con el proyecto.
4. Finalidades
- Gestionar proyectos profesionales y su documentación.
- Organizar y realizar el seguimiento de obras y actuaciones profesionales.
- Permitir el acceso restringido de los profesionales autorizados a los proyectos que correspondan.
- Gestionar notas, documentos, datos técnicos, administrativos y de seguimiento.
- Controlar y proteger el acceso a la plataforma.
- Prevenir accesos no autorizados, usos indebidos e incidencias de seguridad.
- Cumplir obligaciones legales, contractuales y profesionales que resulten aplicables.
KEY02.EU no está destinado a publicidad comportamental, venta de datos, elaboración de perfiles comerciales ni comunicaciones comerciales ajenas a la gestión profesional de los proyectos.
5. Base jurídica
Según el tratamiento concreto, la base jurídica podrá ser:
- La ejecución de una relación contractual o profesional y la aplicación de medidas precontractuales.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo del responsable para organizar y gestionar sus proyectos profesionales.
- El interés legítimo en garantizar la seguridad, autenticación, trazabilidad y protección de KEY02.EU.
No se utilizará el consentimiento como base jurídica cuando el tratamiento pueda realizarse legítimamente mediante alguna de las bases anteriores.
6. Usuarios invitados y acceso restringido
Las cuentas de terceros se crean únicamente mediante invitación o autorización previa. El usuario autorizado solo debe acceder a los proyectos para los que se le haya concedido permiso.
Las credenciales son personales y no deben compartirse. El usuario deberá comunicar cualquier pérdida, revelación o utilización no autorizada de sus credenciales.
7. Documentación incorporada a los proyectos
Los documentos almacenados en KEY02.EU pueden contener datos personales de terceros. Las personas que incorporen documentación deberán hacerlo dentro del ámbito de sus funciones y con la legitimación que corresponda.
Solo deberán incorporarse los datos adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad profesional correspondiente.
Cuando el responsable actúe por cuenta de un cliente, promotor u otra entidad que tenga la condición de responsable del tratamiento respecto de determinados datos, la relación se ajustará además al contrato, encargo profesional o acuerdo de tratamiento que resulte aplicable.
8. Destinatarios
Los datos no se venden ni se ceden para fines comerciales.
Podrán acceder a determinada información:
- El responsable de KEY02.EU.
- Profesionales expresamente autorizados para el proyecto correspondiente.
- Proveedores de alojamiento, mantenimiento, almacenamiento o servicios informáticos, cuando resulten necesarios para el funcionamiento de la plataforma.
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales u otros organismos cuando exista obligación legal.
Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta del responsable, se adoptarán las garantías contractuales que correspondan conforme a la normativa aplicable.
9. Servicios externos y enlaces de terceros
KEY02.EU puede contener enlaces a servicios externos utilizados para almacenar o compartir documentación de determinados proyectos. En la versión actual se utilizan enlaces del dominio gofile.me para determinados accesos de invitados.
Al acceder a un servicio externo, el usuario abandona KEY02.EU y pasa a estar sujeto a las condiciones y políticas de privacidad del proveedor externo. KEY02.EU no controla los tratamientos realizados directamente por dicho proveedor.
La utilización de un servicio externo para documentación deberá ser compatible con las obligaciones profesionales y de confidencialidad aplicables al proyecto.
10. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales realizadas directamente por KEY02.EU. No obstante, los proveedores tecnológicos externos utilizados por el responsable podrían realizar tratamientos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso se deberán aplicar los mecanismos y garantías previstos en el RGPD.
11. Conservación
Los datos de usuarios se conservarán mientras la cuenta permanezca activa o mientras exista una necesidad profesional que justifique su mantenimiento.
La documentación de proyectos podrá conservarse durante el tiempo necesario para gestionar el proyecto, cumplir obligaciones legales y profesionales y atender posibles responsabilidades.
Las cuentas que dejen de ser necesarias podrán desactivarse. Los registros técnicos de seguridad se conservarán durante el periodo que resulte necesario para gestionar incidencias y garantizar la seguridad del sistema, conforme a la configuración del servidor y del proveedor de alojamiento.
12. Seguridad
Se aplicarán medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales al riesgo para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, incluyendo control de acceso, autenticación y protección de las credenciales.
El acceso a la información deberá limitarse a las personas autorizadas y a las finalidades profesionales correspondientes.
13. Derechos
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar un consentimiento cuando el tratamiento se base en él.
Las solicitudes deberán dirigirse a estudioarquitectomalaga@gmail.com, indicando el derecho que se desea ejercer y aportando información suficiente para identificar la solicitud.
También podrá presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando se considere que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable.
14. Categorías especiales de datos
KEY02.EU no está destinada al tratamiento de categorías especiales de datos. Los usuarios deberán evitar incorporar este tipo de información salvo que resulte estrictamente necesaria para el proyecto y exista una base jurídica suficiente.
15. Modificaciones
Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando se produzcan cambios relevantes en la plataforma, en los tratamientos realizados o en la normativa aplicable. La versión vigente será la disponible dentro de KEY02.EU.